Niniejsza polityka opisuje przetwarzanie danych osobowych gromadzonych przez Jerónimo Martins, SGPS, z siedzibą przy Rua Actor Antonio Silva, n.° 7, w Lizbonie, zarejestrowaną w C.R.C. Lizbona pod numerem podatkowym 500 100 144, zwaną dalej Jerónimo Martins, jako Administratora Danych, w zakresie zarządzania systemem zgłoszeń nieprawidłowości zgłoszonych do Komisji Etyki za pośrednictwem dedykowanego kanału.
Komisja Etyki Jeronimo Martins SGPS funkcjonuje jako kanał zgłaszania nieprawidłowości dla: – spółki Jeronimo Martins SGPS,
– spółek z Grupy Jeronimo Martins posiadających mniej niż 250 pracowników ( w tym spółki, które nie są zobowiązane do posiadania kanału zgłoszeń)
– innych niż wyżej wskazane spółek z Grupy Jeronimo Martins jako dodatkowy kanał zgłaszania naruszeń.
GROMADZONE DANE,CELE I OKRESY ICH PRZETWARZANIA
W przypadku przesłania zgłoszenia do Komisji Etyki, zebrane dane osobowe, takie jak: adres e-mail, imię i nazwisko oraz kontakt telefoniczny (jeśli udostępniono), będą przetwarzane, na podstawie: obowiązku prawnego wynikającego z portugalskiego aktu prawnego 93/2021 z 20 grudnia 2021, który ustanawia ogólne zasady ochrony sygnalistów w odniesieniu do kanałów zgłoszeń nieprawidłowości. W celu spełnienia obowiązku prawnego, dane osobowe osób trzecich przekazane przez sygnalistów i niezbędne do zarządzania zgłoszeniem są przetwarzane w związku z realizacją zgłoszenia.
Otrzymane zgłoszenia wraz z danymi osobowymi związanymi ze zgłoszeniami muszą być rejestrowane i przechowywane przez co najmniej pięć lat, a niezależnie od tego okresu w następujących przypadkach:
• przez czas trwania i do zakończenia postępowania sądowego dotyczącego zgłoszenia; lub
• na mocy odmiennego obowiązku prawnego lub regulacyjnego wskazującego inny okres przetwarzania danych osobowych.
W ramach prawnie uzasadnionego interesu Jerónimo Martins oraz zawsze z zachowaniem praw i wolności użytkowników platformy Komisji Etyki, , ich dane osobowe mogą być również przetwarzane w następujących celach:
i) analiza integralności platformy,
ii) bezpieczeństwo sieci i informacji,
iii) rozwój i utrzymanie platformy,
iv) świadczenie pomocy technicznej.
Dane osobowe, które nie są niezbędne do realizacji zgłoszenia są natychmiastowo usuwane.
PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ, ORAZ SPOSOBY WYKONYWANIA PRAW
Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby, których dane dotyczą, mają zagwarantowane prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania i usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania i wyrażenia sprzeciwu wobec nich, a także prawo do przenoszenia danych i ograniczenia przetwarzania. Z ograniczeniami przewidzianymi w obowiązujących przepisach prawa, możesz zrealizować swoje prawa poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres comissao.etica@jeronimo-martins.com lub bezpośrednio przez platformę jeśli posiadasz na niej konto. (Link)
Osoba, której dane dotyczą ma również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego w Portugalii (CNPD).
ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA
W ramach zobowiązania do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych podmiotów, Jeronimo Martins wdrożyło środki techniczne i organizacyjne uznane za niezbędne dla czynności przetwarzania.
PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe mogą być udostępnianie spółkom z Grupy Jerónimo Martins, będącym spółkami należącymi bezpośrednio lub pośrednio do Jerónimo Martins, które są dedykowane, w zależności od przypadku, do dystrybucji żywności, sprzedaży detalicznej żywności i specjalistycznej, gastronomii, produkcji zwierzęcej, mleczarstwa, akwakultury, turystyki i szkoleń na podstawie przepisów prawa, wyłącznie w celu realizacji zgłoszenia.
W przypadku przekazywania danych, dostęp do nich mają wyłącznie osoby upoważnione do rozpatrywania zgłoszeń, z zapewnieniem w każdym momencie integralności, poufności, tożsamości lub anonimowości osób zgłaszających oraz poufności tożsamości osób trzecich wymienionych w zgłoszeniu, jak również braku konfliktu interesów i dostępu osób nieuprawnionych. Jerónimo Martins korzysta również z usług partnerów zewnętrznych, w celu opracowania, utrzymania i hostingu systemów informatycznych. W takich przypadkach Jerónimo Martins zapewnia, że jego partnerzy przestrzegają odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w zakresie przetwarzania. W tym zakresie zebrane dane mogą być przekazywane podmiotom znajdującym się w państwach trzecich (poza Unią Europejską), z zapewnieniem podjęcia odpowiednich środków zgodnie z obowiązującymi przepisami. W takim przypadku zapewnione zostaną te same gwarancje, o których mowa na początku niniejszego akapitu.
W każdym przypadku zapewnione zostaną wyżej wskazane gwarancje, jeśli będą mogły być zastosowane. Dane osobowe mogą być również udostępniane innym podmiotom w związku z wypełnianiem obowiązków prawnych lub decyzji sądu.
GOOGLE ANALYTICS
Niniejsza strona internetowa korzysta z Google Analytics, t.j. usługi analitycznej realizowanej przez Google, dla lepszego zrozumienia naszej strony i jej funkcjonalności. Google Analytics zbiera informacje takie jak na przykład, jak często odwiedzasz naszą stronę, z których witryn korzystasz oraz jaką stronę uprzednio odwiedziłeś. Informacje te są używane przez Google do analizy korzystania ze stron internetowych, sporządzania raportów o aktywności na tych stronach oraz udostępnia je innymi serwisom Google. Google może wykorzystywać dane zebrane w witrynach do kontekstualizowania i personalizowania reklam własnej sieci reklamowej. Na tej stronie została włączona funkcja anonimizacji IP, co oznacza, że adres IP użytkowników Google w państwach członkowskich Unii Europejskiej ulega skróceniu. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostanie przesłany na serwer Google w Stanach Zjednoczonych.
Zdolność Google do wykorzystywania i udostępniania informacji gromadzonych przez Google Analytics w odwiedzanych witrynach internetowych podlega Warunkom korzystania z usług Google Analytics oraz Polityce prywatności, z którą należy się zapoznać, aby rozwiać wszelkie wątpliwości związane z tą usługą lub dowiedzieć się jak wyłączyć Google Analytics na swoim komputerze lub urządzeniu.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
W Jerónimo Martins działa inspektor ochrony danych, z którym mogą się Państwo skontaktować we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, wysyłając wiadomość na adres dpo.portugal@jeronimo-martins.com.
ZMIANY W POLITYCE OCHRONY DANYCH
Jerónimo Martins zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki ochrony danych w dowolnym momencie, przy czym zmiany te będą odpowiednio publikowane na platformie. zgłaszania nieprawidłowości.
Data ostatniej aktualizacji: 17 Czerwca 2024 r